关于公开遴选二级学院教务办公室主任的通知
2023年04月13日 14:58:49来源：人事处
为进一步加强二级学院建设，经学院研究,决定在全校范围内公开遴选二级学院教务办主任及学工办主任，现将有关事项通知如下：
一、公开遴选岗位
（一）教务办主任（二级学院人数在1000人以上的，教务办主任岗位为专职行政岗，1000人以下的为兼职行政岗）
1.信息工程学院教务办主任1名;
2.马克思主义学院(公共课程部)教务办主任1名;
3.航空学院教务办主任1名;
4.文旅学院教务办主任1名；
5.卫生康复学院教务办主任1名；
6.建筑工程学院教务办主任1名。
（二）学工办主任（二级学院人数在500人以上设立）
1.信息工程学院学工办主任1名;
2.航空学院1名;
3.卫生康复学院1名。
二、竞聘条件
1.本科及以上学历（硕士及以上优先），年龄在35周岁以内，具有胜任岗位需求的专业知识和工作能力。
2.入校前无工作经历者，须在校工作满二年；入校前有二年及以上相关工作经历者，须在校工作满一年。
3.学工办主任、马克思主义学院(公共课程部)教务办公室主任岗位须是中共党员。
4.吃苦耐劳、爱岗敬业，具备较强的执行力、学习能力及沟通协调能力，具有高度的责任感和团队意识。
三、（主要）岗位职责
（一）教务办主任（代行二级学院行政办公室工作职能）
1.协助二级学院院长抓好教学管理和行政党务的组织协调工作。参加二级学院院务工作会议，参与二级学院有关重要工作和重要事项的讨论与决策。
2.主持二级学院办公室日常工作。
3.负责组织安排二级学院工作例会、行政性会议及其它专门会议、做好会议记录，检查督促会议决议执行情况。
4.负责及时传达学校各项文件精神及工作通知。根据文件及通知的要求，及时送请二级学院领导阅示，根据二级学院领导批示，组织或督促有关人员完成工作。
5.做好调查研究工作，向二级学院领导提出各时期工作建议，供领导参考。
6.深入基层和教学第一线，熟悉掌握教师的基本情况和信息，了解反映他们的意见与需求，切实做好服务工作。
7.做好二级学院教职工奖惩、考核和职称评定等工作的组织协调。
8.负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。
9.负责二级学院对外接待和对外宣传工作。
10.做好二级学院的资产管理、安全保卫、卫生、档案等工作。
11.负责二级学院印章管理与使用，办理行政介绍信、证明信和其它函件等。
12.完成二级学院党政领导交办的其他工作。
（二）学工办主任
1.团结、协调辅导员之间的工作关系，以身作则，调动辅导员工作的积极性和主动性，提升团队凝聚力。
2.负责组织建立学生信息档案，为本学院学生工作的正常开展提供合理依据和可靠保障。
3.协助领导开展学生思想政治教育工作，及时了解和掌握学生思想动态，有针对性地组织学习和交流。
4.带领辅导员深入教室、寝室掌握学生学习、生活实际，开展调查研究，协助领导具体开展学生工作。
5.协助领导开展辅导员队伍建设，在工作、学习、生活和思想政治教育研究等方面起到表率作用。
6.做好学院内开展的各项学生工作的材料汇总和归档工作。
7.完成院领导交办的其他工作。
四、遴选程序
报名 ? 资格审核 ? 遴选考核 ? 公示 ?审批 ? 聘用
五、报名
1.凡符合遴选条件的申请人，在人事处网站“通知公告栏”下载《申请表》。
2.《申请表》、申请报告纸质版（各5份）和电子版于2023年4月18日11:40前交人事处。
3.咨询联系人：何兵 联系电话：13399261933。
六、资格审核
对报名人员的报名条件、报名岗位由人事处统一进行资格审核。
七、遴选考核
1. 遴选时间：暂定为4月19日（周三）下午；
2. 遴选地点：另行通知；
3. 遴选考核小组成员：用人部门；业务单位；人事处；校领导；特邀理事会领导等。
4. 遴选形式：
由报名人员进行竞聘演说（8-10分钟）并进行现场答辩。内容应包含工作业绩总结，创新点；岗位认识、任职后工作思路等。
八、公示
1.遴选结果将在学校人事处网站进行公示，公示期为三天；
2.公示期间如有异议，可向人事处和纪委反映，并进行情况核实、调查及回复。
九、聘用
公示期满，如无异议，按程序报批，经审批后由学院发文任命，人事处办理聘用手续；如有异议，将进行下一步的考核。
十、其他
1.竞聘人员的相关资料由人事处统一保管并做保密处理。
2.拟聘人员到岗后，考核期将根据岗位情况确定（期限为六个月），期满组织任职考核；
3.新任教务办主任及学工办主任实行专兼职结合的管理办法，相关薪资待遇按学校标准执行。
附件：
《澳门永利集团3044二级学院教务办、学工办主任申请表》.DOCX
人事处
2023年3月28日
